Brukeradgangskort
Sti i CC5: Systeminnstillinger - Adgangskontroll - Ny gruppe
Systeminnstillinger - Adgangskontroll - Rediger
Du kan opprette eller redigere en brukergruppe under Systeminnstillinger - Adgangskontroll ved å klikke på Ny gruppe.
Generell
Skriv inn generell informasjon om gruppen.
Tittel: Navnet til brukertilgangen.
SSO: Huk av her for å tvinge alle brukere av denne gruppen til å logge på via Single Sign On (SSO). Dette vil deaktivere pålogginger via Complete Control og tilhørende funksjonalitet. Denne funksjonaliteten er knyttet mot en tilleggsfunksjonalitet. Din faste kontakt i House of Control AS forteller deg gjerne mer om denne utvidelsen.
Firmaer: Huk av for hvilke(t) firma(er) denne brukergruppen skal ha tilgang til. Feltet vises bare hvis du har tilleggsmodulen Konsernstruktur.
Administrator: Har du tilleggsmodulen Konsernstruktur, så kan du styre her om en bruker med tilganssett Administrator får administratoradgang til ett eller flere firmaer.
Adgangskontroll
Under fanen Adgangskontroll definerer du tilgang til de enkelte seksjonene i løsningen.
Funksjonalitet
For tilgang til funksjonalitet er det gjennomgående fem valg:
-
[Tomt]: Hvis du ikke engang velger Lese-rettigheter, har brukeren ikke tilgang.
-
Lese: Brukerne kan se oppføringer.
-
Oppdatere: Brukerne kan se og redigere oppføringer.
-
Opprette: Brukerne kan se og redigere oppføringer. I tillegg kan de opprette nye oppføringer.
-
Slette: Brukerne kan slette oppføringer fra systemet. Det anbefales generelt at bare systemadministratorer har tilgang til å slette oppføringer.
Husk!
Tilgangene tildeles i en parent-child structure: Organisasjon er f.eks. en parent (overordnet), mens Lokasjoner og Avdelinger er children (underordnet). Dette betyr: Når du fjerner en avhuking på organisasjonen, så fjernes den også på avdelinger og lokasjoner. Men likevel må du huke av for Avdeling og Lokasjon separat når du f.eks. vil at brukerne kan oppdatere oppføringer. Dette fordi systemet ikke vet om du vil at brukerne skal kunne oppdatere begge eller bare en av dem.
Vanligvis er children innrykket slik at du lett kan gjenkjenne hierarkiet.
Tips!
Lavere adgangsrettigheter gis automatisk når du velger en høyere rett: Huker du f.eks. av for Oppdatere, så hukes Lese av automatisk.
Rettigheter per firma
Du kan sette rettighet til felt og innhold per firma brukergruppen har tilgang til (defineres under fanekortet Generell).
Sett opp rettigheter på felter: Noen felter kan tilgangstyres. Dette er en tilleggsfunksjon. Din faste kontakt i House of Control AS forteller deg gjerne mer om denne utvidelsen..
Innhold: Her kan du tilpasse redigeringsmuligheter per firma.
-
Alt innhold gir tilgang til alle oppføringer.
-
Utvalgt innhold gir mulighet for å spesifisere adgangen til oppføringer ved å legge til utvalgskriterier, for eksempel avdeling, kategori eller brukerrelasjon. Her kan du også finjustere tilgang per firma: Du kan f.eks. gi brukerne redigeringsrettigheter for ett firma og leserettigheter for et annet firma.
Husk!
Du må velge utvalgskriterier dersom du huker av for Utvalgt innhold. Nederst i boksen under Utvalget gjelder ... finner du antall treff i forhold til utvalgskriteriene. -
Ingen innhold betyr at bare brukerens egne oppføringer vises.
Medlemmer
Her vises alle personer som er tilknyttet denne brukergruppen.
Tips!
Du kan legge til medlemmer på personkortet. Se Brukerkonto.
Legg til bruker: Brukere kan legges til eller fjernes fra medlemslisten. Husk at det bare vises personer som allerede har en bruker (aktiveres via Aktiver brukerkonto på personkortet). Når du har valgt brukerne, velg Bruk merkede. Brukerne legges nå i denne gruppen. Hvis de var i en annen brukergruppe før, flyttes de.
Endringslogg
Endringsloggen viser en tidslinje over hvilke endringer som er foretatt, når de ble utført og av hvem.
Les også:
Hvordan sette opp brukeradgang